De volgende tekst komt van de website van de RijksVoorlichtingsdienst voor Ondernemend Nederland

Uw aanvraag
U kunt een EU-certificaat aanvragen via Direct regelen op mijn.rvo.nl.

Volledigheid aanvraag
Voor het beoordelen van uw aanvraag heeft het CITES-bureau in de meeste gevallen aanvullende gegevens nodig, bijvoorbeeld:
•kopieën van de EU-certificatenof invoervergunning(en) van de ouderdieren;
•een kopie van uw administratie;•aankoopbewijzen en/of overdrachtsverklaringen;
•een kopie van uw bezitsontheffing;
•bewijsstukken waaruit blijkt dat u het dier of de plant voor de geldende wetgeving heeft verkregen.

Na ontvangst van uw aanvraag controleert het CITES-bureau of alle benodigde informatie aanwezig is. Indien nodig,vragen wij per brief aanvullende informatie bij u op. In deze brief staat een termijn waarbinnen u kunt reageren. Wanneer u niet reageert, loopt u het risico dat uw aanvraag niet verder in behandeling wordt genomen. Zorg er dus voor dat u alle gevraagde informatie tijdig opstuurt. Wanneer u niet in staat bent de aanvullingen op tijd aan te leveren, vragen wij u ons hier zo snel mogelijk van op de hoogte te stellen.
Aanvragen die onvolledig zijn en blijven,nemen we na een bepaalde termijn niet verder in behandeling.
De aanvraag is volledig
Zodra uw aanvraag volledig is bevonden, beoordeelt het CITES-bureau of u aan de voorwaarden voor afgifte van een EU-certificaatvoldoet. In sommige gevallen vragen wij advies op bij de Wetenschappelijke Autoriteit CITES Nederland of een CITES Management of Wetenschappelijke Autoriteit van een ander land. Wij stellen u hiervan per brief op de hoogte.

Besluit
Na de volledige toetsing nemen wij een besluit. Bij een positief besluit ontvangt u het EU-certificaaten de factuur in één envelop.
Als wij uw aanvraag afwijzen,ontvangt u een brief waarin wij u uitleggen waarom u geen EU-certificaatkrijgt.

Kosten voor een EU-certificaat
De kosten voor een EU-certificaatbedragen €15.
We berekenen geen kosten als we uw aanvraag afwijzen.

Waarschijnlijk dienen veel van uw vogels in uw register vermeld te staan. Dit geldt zeker voor alle CITES bijlage A en B vogelsoorten. Middels deze administratie kunt u de legaliteit van uw vogels aantonen. Het aantonen van legaliteit is door een rechter in Nederland als eis gesteld voor het houden van CITES soorten.

Aan het register zijn eisen verbonden. Er staat duidelijk omschreven wat er in uw register moet staan. De layout is vrij, dus hoe uw register er uit ziet maakt niet uit, de inhoud is bepalend. U kunt van deze website een voorbeeld register bestand (excel) downloaden u mag ook zelf een register maken. Het is niet verplicht dat het register digitaal is.

In het december 2020 magazine hebben wij een toelichting op de handleiding ‘CITES levende bijlage B dieren’ geschreven. Deze toelichting beperkte zich tot het waarom voeren van een register van uw ‘levende bijlage B dieren’. Als laatste aandachtspunt in deze toelichting is het nr. van het certificaat van oorsprong, ook wel een overdrachtsformulier genoemd. Met deze toelichting probeer ik u hieromtrent duidelijkheid te verschaffen. Uiteraard blijft de juridische tekst, vermeld op het certificaat van oorsprong zoals weergegeven op onze website, onverminderd van kracht en betreft deze toelichting niets meer of minder dan een eenvoudige versie hierop, van toepassing op papegaaiachtige.
Maar wat betekent dit nu voor onze hobby. Deze toelichting beperkt zich tot het afgeven van een certificaat van oorsprong, ook wel overdrachtsverklaring genoemd, en het bewaren van een kopie hiervan. Voor alle papegaaiachtigen,  inclusief alle kleurmutaties en hybriden, dient u bij overdracht (verkoop, ruil schenken of anderszins) een certificaat van oorsprong op te maken. Dit certificaat van oorsprong kunt u vinden op deze website. Met een certificaat van oorsprong draagt u bij overdracht alle informatie over aan de nieuwe eigenaar, die moet worden verstrekt met het oog op de legale verwerving van levende dieren overeenkomstig artikel 8, lid 5, van Verordening (EG) nr. 338/97 van de Raad
• Welke vogel (of vogels) dienen een certificaat van oorsprong / overdrachtsverklaring mee te geven:
• Dit kan een in het verleden door u aangekochte vogel zijn die u nu weer overdraagt.
• Vogels die door uzelf zijn gekweekt en overdraagt.
Wat moet er op een certificaat van oorsprong / overdrachtsverklaring staan:
1. Latijnse naam van de vogelsoort
2. Beschrijving van specimen
a. Aard van de specimen (bijv. Levend)
b. Aantal specimen
c. Geslacht (indien bekend)
d. Geboortedatum / datum uitkomen van het ei of geschatte leeftijd
e. Merktekens (ID-nummer en type)
f. Andere merktekens
3. Oorsprong:
a. Oorsprongscode (de codes vindt u onderaan het formulier)
b. Land van herkomst
c. Vorm van verwerving:
i. Invoer (Soort document (invoervergunning en mogelijk ander document – specificeer in dit geval het soort document (bijv. uitvoervergunning) – en motiveer de vrijstelling), volledig nummer en datum van uitgifte, instantie met afgifte Invoer (soort document -invoervergunning en mogelijk ander document-. Specificeer in dit geval het soort document bijv. uitvoervergunning en motiveer de vrijstelling), volledig nummer en datum van uitgifte, instantie met afgifte
ii. Kweken in gevangenschap (naam en adres van de kweker, registratienummer -indien van toepassing-, of andere informatie waarmee de identiteit van de kweker vastgesteld kan worden)
iii. Andere vorm van verwerving (bijv. in het wild gevangen)
4. De wettelijke oorsprong te specificeren en te motiveren:
a. Hier vult u alle informatie in over het voorgeslacht voor in gevangenschap gekweekte specimen (met inbegrip van alle beschikbare informaties:
merktekens, geboortedatum / datum uit het ei gekomen, houder – indien beschikbaar enz….)
5. Informatie over de verkoper (een gegeven voor elke transactie)
a. Naam, adres en woonplaats verkoper
b. Handtekening (en stempel) van de verkoper
c. Datum transactie
d. Naam adres en woonplaats van koper

Bestel erkende ringen bij de Parkieten Sociëteit (via deze link gaat u naar de ringen website.

Informatiepagina over pootringen van de overheid